01대관신청
· 대관의 경우 대관신청서 및 개요, 프로그램 경력 등을 첨부하여 담당자에게 제출합니다.
· 대관신청서는 대관심의자료로 활용되기 때문에 상세하게 작성하셔야합니다.
· 정기대관의 경우 상반기 하반기로 나누며 공고를 통해 신청 접수합니다.
· 정기대관:상반기(1월~6월) 대관공고 - 전년도 9월~10월, 하반기(7월~12월) 대관공고 - 당해년도 4월~5월
※공고된 신청기간 내에 신청하여야 합니다.
· 수시대관은 정기대관 이후 빈 일정이 있을 경우 가능하며 신청하시기 전에 담당자와 상담해 주시기 바랍니다.
02대관심의
· 전문가로 구성된 대관심의위원회에서 공연 및 전시 성격과 출연자 수준을 심사하여 대관 가부를 결정합니다.
· 정기대관은 신청 마감후 심의까지 약 1달 정도 걸리며 수시대관은 매주 심의합니다.
03대관승인
· 심의에서 승인된 신청건에 대해서는 사용료와 사용일이 명시된 대관 승인서를 서면으로 통보해 드립니다.
· 심의에서 부결되거나 보류된 신청 건에 대해서도 서면으로 통보해 드립니다.
· 신청의 경합이 있을 때에는 신청 접수 순위를 기준으로 작품성을 심의하여 이를 허가한다.
04대관계약
· 대관이 허가된 단체 또는 개인은 지정일까지 계약금을 납부해야 합니다.
· 정기대관의 경우 기본사용료의 30% 해당하는 계약금을 납부해야 합니다 .
· 수시대관의 경우 기본사용료의 50% 해당하는 계약금을 납부해야 합니다 .
05대관료 정산
· 계약금 잔금 및 부대시설, 부속시설의 사용료는 30일 전까지 납부해야 합니다.
· 추가 부대시설 사용료 및 전기료는 공연 후 즉시 납부해야 합니다.
· 대관료 납부계좌 ※예금주 : (재)김해문화재단 김해서부문화센터.
* 경남은행 232-0001-2150-02
06입장권 발행
· 입장권은 반드시 검인을 받으셔야 하며, 검인발행 유/무료를 포함한 총 좌석수의 100% 범위안에서 검인할 수 있으며, 검인이 없는 입장권은 무효입니다.
· 입장권 발매 및 관리를 전산화 할 경우 지정된 전산망을 이용하시면 입장권 검인이 생략됩니다.
· 원칙적으로 좌석권 발행을 하여야 하나 부득이 하게 교환권(좌석번호 없는 초대권)은 사전에 승인을 받아야 합니다.
06공연전시 홍보
· 김해서부문화센터를 통한 공연전시홍보 방법으로는 인터넷 홈페이지 활용, 건물 외벽 현수막게재, 센터 내 포스터 부착 등이 있으며 세부사항은 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.
